Ben je een secretaresse met affiniteit voor financiële en projectadministratie, vind je solistisch werken geen punt en is verbinden een van je kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Het National eHealth Living Lab (NeLL) is op korte termijn op zoek naar een zelfstandig werkende secretaresse (24 uur p/w) met financiële ervaring die het National eHealth Living Lab (NeLL) kan ondersteunen. Het betreft een functie met een breed takenpakket dat varieert van financiële administratie tot communicatie met partners en het NeLL-netwerk. Omdat er binnen NeLL wordt gewerkt met verschillende korte en lange termijn projecten hebben we een duizendpoot nodig die diverse financiële administratie kan vertalen naar de praktijk, ondersteunt met HR-zaken en marketingcommunicatie, planningen maakt, coördineert, ondersteunt bij de organisatie van evenementen én primair aanspreekpunt is voor partners, netwerkleden en onderzoekers. De werkzaamheden voer je voornamelijk zelfstandig uit en hierin onderhoud je contact met het Bureau en het bestuur van NeLL. NeLL is een Open Science Platform met de missie om de zorg te verbeteren met digitale zorgtechnologie (eHealth) en een jonge, energieke organisatie met grotendeels jonge werknemers.  

Je werkplek
Je komt te werken op de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG), secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek en Netwerk en Kwaliteit (SOWONK) en richt je binnen het secretariaat op NeLL. Naast NeLL omvat PHEG ook de disciplines Public Health, Medische Antropologie, opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en de opleiding tot huisarts. De afdeling biedt onderwijs, opleidingen, nascholingen en verricht wetenschappelijk onderzoek. Bij PHEG zijn ongeveer 300 medewerkers werkzaam. De afdeling heeft een vestiging in Leiden en een nevenvestiging in Den Haag en werkt intensief samen met een groot netwerk in de regio.

In het kort
• Je hebt een breed takenpakket, dat varieert van financieel administratie tot communicatie met diverse partijen
• Je ondersteunt bij HR-zaken, marketingcommunicatie en de organisatie van evenementen
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als secretaresse of in een soortgelijke functie
• Je hebt daarnaast ook ervaring met financiële administratie en het vertalen daarvan naar de praktijk 

Wat vragen wij?
Wij zoeken een energieke, representatieve en gastvrije secretaresse (MBO/HBO), bij voorkeur met minimaal twee jaar relevante werkervaring als secretaresse of in een soortgelijke functie. Je bent bekend met administratieve processen in een ondersteunende rol. Om het proces feilloos te laten verlopen, moet je bovendien goed in teamverband kunnen werken. Verder is het belangrijk dat je goed overweg kan met Excel. Communicatief ben je sterk, zowel in persoonlijk contact als per mail of telefonisch. Voor de (financiële) administratie en de daarbij behorende processen draai jij je hand niet om.

Solliciteren of meer informatie?

Klik hier om te solliciteren en om naar de uitgebreide functieomschrijving te gaan. De sluitingsdatum van deze vacature is 20 maart 2022.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met  Amanda Lieferink, managementassistent, afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde via 071 – 52 68 469 of via 
e-mail: A.A.M.Lieferink@lumc.nl